# REOSA

> REOSA (Real Estate Online Solutions for Agents) ist eine Software-Plattform für Immobilienmakler:innen in Deutschland, Österreich und Schweiz. Sie läuft neben dem bestehenden CRM und liest heute onOffice; Propstack und FlowFact sind angekündigt. Das wichtigste Werkzeug ist DB-Leads: Verkäufer-Leads aus der eigenen Datenbank: KI-Scan mit belegten Funden. Dazu kommen 11 weitere Werkzeuge, darunter Assistent, Zugangsdaten-Tresor, Exposé-Generator, AI-Homestaging und AI Image-to-Video. Betrieb in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, ab 49 € je Monat.

REOSA steht für Real Estate Online Solutions for Agents. Die Plattform ersetzt das CRM nicht, sondern ergänzt es: Objekte, Kontakte und Fotos werden gelesen, Ergebnisse werden nach Freigabe zurückgeschrieben. Jeder Arbeitsbereich läuft unter eigener Marke und Domain. 14 Tage Testphase.

English: REOSA (Real Estate Online Solutions for Agents) is a software platform for real-estate agents in Germany, Austria and Switzerland. It runs alongside the office's existing CRM and currently reads onOffice; Propstack and FlowFact are announced. Its flagship tool is DB-Leads, which finds owners ready to sell inside the office's own contact database. 11 further tools are live, including Assistent, Zugangsdaten-Tresor, Exposé-Generator, AI-Homestaging and AI Image-to-Video. Hosted in Frankfurt am Main, GDPR data-processing agreement included, from 49 € per month.

## Werkzeuge

- [Assistent](https://reosa.de/marketplace/tools/agent): Der KI-Assistent des Workspace: Fragen beantworten, Texte schreiben, Aufgaben erledigen.
- [Zugangsdaten-Tresor](https://reosa.de/marketplace/tools/credentials): Verschlüsselter Tresor für Objekt- und Portal-Zugänge, mit Berechtigungen und Audit-Log.
- [Exposé-Generator](https://reosa.de/marketplace/tools/expose-generator): Drei Exposé-Texte aus einem Lauf. Mit Pflichtangaben und AGG-Prüfung.
- [AI-Homestaging](https://reosa.de/marketplace/tools/homestaging): Räume virtuell möblieren: fotorealistisch, in Minuten.
- [AI Image-to-Video](https://reosa.de/marketplace/tools/image-to-video): Aus einem Foto wird eine Kamerafahrt.
- [AI-Bildoptimierer](https://reosa.de/marketplace/tools/optimizer): Aus dem Regentag-Foto wird das Titelbild.
- [DB-Leads](https://reosa.de/db-leads): Verkäufer-Leads aus der eigenen Datenbank: KI-Scan mit belegten Funden.
- [Termin-Booking](https://reosa.de/marketplace/tools/booking): Online-Terminbuchung: ein Link für Besichtigung, Beratung und mehr.
- [Energieausweis-Helfer](https://reosa.de/marketplace/tools/energieausweis-helper): Pflichtangaben je Objekt korrekt erfassen und prüfen.
- [Übergabeprotokoll-Generator](https://reosa.de/marketplace/tools/uebergabeprotokoll-generator): Die Übergabe steht fest, bevor jemand die Tür zumacht.
- [Website](https://reosa.de/marketplace/tools/website): Die eigene Makler-Website: Branding, Objekte und Rechtstexte aus dem Workspace.
- [WhatsApp-Bot](https://reosa.de/marketplace/tools/wa-bot): Anfragen, Exposés und Termine: automatisch auf WhatsApp.

In Entwicklung, noch nicht verfügbar: Smart-Floorplan, Beschreibungs-A/B-Tester, Schadens-Vergleich, Lead-Hub, OpenImmo/IS24-Sync, Mietspiegel-Helper, Provisions-Tracker, Notar-Workflow.

## Preise

- Compact (Für Solo-Makler:innen und kleine Büros): 49 € / Monat, 500 Credits pro Monat, 1 Nutzer:in inklusive, erweiterbar bis 5
- Standard (Für Maklerbüros mit Team): 129 € / Monat, 2.000 Credits pro Monat, 3 Nutzer:innen inklusive, erweiterbar bis 10
- Max (Für Büros mit White-Label-Anspruch): 279 € / Monat, 5.000 Credits pro Monat, 5 Nutzer:innen inklusive, erweiterbar bis 20
- Mehr Bedarf oder Custom-Setup? Max+ ab 599 € / Monat, Limits und Features individuell.
- [Alle Preise](https://reosa.de/pricing): 14 Tage Testphase, monatlich kündbar, Credits nach Verbrauch
- [Plan-Vergleich](https://reosa.de/pricing/compare): Funktionen je Plan in einer Tabelle

## Sicherheit und Datenschutz

- [Sicherheit](https://reosa.de/security): Betrieb in Frankfurt am Main, Mandantentrennung, Audit-Log, Auftragsverarbeitung nach DSGVO
- [Auftragsverarbeitungsvertrag](https://reosa.de/legal/dpa): AVV nach Art. 28 DSGVO
- [Unterauftragsverarbeiter](https://reosa.de/legal/sub-processors): Liste der eingesetzten Dienste
- [Anbindungen](https://reosa.de/integrations): Stand jeder CRM- und Portal-Anbindung, ehrlich gekennzeichnet

## Dokumentation

- [Handbuch](https://docs.reosa.de): Anleitungen je Werkzeug, API-Referenz, Entwickler-Doku
- [Handbuch als llms.txt](https://docs.reosa.de/llms.txt): dieselben Inhalte für Sprachmodelle
- [Statusseite](https://status.reosa.de): Verfügbarkeit und Vorfälle

## Kontakt

- [Gespräch anfragen](https://reosa.de/demo): persönliche Vorführung, Antwort innerhalb eines Werktags
- [Kontakt](https://reosa.de/contact): support@reosa.de
- [Über uns](https://reosa.de/about): wer die Plattform baut und wie

## Fachbeiträge

- [Woran ein Fund hängt: Beleg, Herkunft, Alter](https://reosa.de/blog/db-leads-woran-ein-fund-haengt): DB-Leads verstehen, Teil 3. Ein Scan lief sauber durch und fand das Falsche. Warum ein abgeschriebener Feldwert kein Gesprächsbeleg ist, wie zwei Funde mit 95 und 100 Punkten den Fehler sichtbar machten und welche Prüfung seitdem davorsteht.
- [Warum DB-Leads ein Add-on ist und was es kostet](https://reosa.de/blog/db-leads-was-es-kostet): DB-Leads verstehen, Teil 13. Der Aufwand eines Datenbank-Scans hängt an der Größe der Datenbank, nicht an einzelnen Klicks. Warum die Abrechnung deshalb nach Bestandsgröße läuft, was in den Stufen von 49 bis 399 Euro enthalten ist und warum ein laufender Scan nie mitten im Lauf abbricht.
- [Vom Fund zum Gespräch: Durcharbeiten, Wiedervorlage, Auffrischen](https://reosa.de/blog/db-leads-vom-fund-zum-gespraech): DB-Leads verstehen, Teil 10. Ein Fund ist erst dann etwas wert, wenn jemand anruft. Wie aus der Liste eine eingefrorene Warteschlange wird, warum die Wiedervorlage eine echte Aufgabe im CRM ist und wie ein Kontakt seine eigenen Daten aktualisiert.
- [Warum ein Voll-Scan über Nacht läuft und die Hälfte kostet](https://reosa.de/blog/db-leads-stapelverarbeitung): DB-Leads verstehen, Teil 5. Zwei gemessene Läufe über denselben Bestand: 1.332 Kontakte für 2,34 Euro sofort, 1.225 Kontakte für 1,22 Euro über die Stapel-Schnittstelle. Warum jeder Scan seitdem den langsamen Weg nimmt und welche drei Lücken das offenlegte.
- [Was zurück ins CRM geht, und was niemals](https://reosa.de/blog/db-leads-rueckschreiben-ins-crm): DB-Leads verstehen, Teil 7. KI-Ergebnisse gehen ausnahmslos in eigene Spiegel-Felder, nie in Standardfelder des Maklerbüros. Warum onOffice einen erfolgreichen Schreibvorgang meldet und trotzdem nichts ankommt, wie das Rückschreiben seither zurückliest und wann ein Eintrag ins Maklerbuch geht.
- [Der Regelkreis: einstellen, nachsehen, nachjustieren](https://reosa.de/blog/db-leads-regelkreis-und-regeln): DB-Leads verstehen, Teil 11. Ein Werkzeug, das Funde erzeugt und nie erfährt, ob sie gut waren, ist ein offener Kreis. Warum die Bewertung jedes Kontakts gespeichert wird, ab wie vielen Fällen eine Quote überhaupt erscheint und was eine Wenn-Dann-Regel tun darf.
- [Der Punktwert: wie aus Signalen eine Priorität wird](https://reosa.de/blog/db-leads-punktwert-und-schwelle): DB-Leads verstehen, Teil 4. Sieben Signal-Kategorien, drei Stärken, drei Herkünfte, vier Altersstufen. Wie der Punktwert eines Funds zustande kommt, warum die Schwelle bei 20 liegt und nicht bei 25 und was die Bänder heiß, warm und beobachten bedeuten.
- [836.857 Aktivitäten: der Abgleich mit onOffice](https://reosa.de/blog/db-leads-onoffice-abgleich): DB-Leads verstehen, Teil 6. Der Import ist der langsamste Vorgang des Werkzeugs. Warum ein Lauf jahrelang bei Position 1.000 stehenblieb, wie ein Fortsetzungspunkt und zwei getrennte Wasserzeichen das lösen und warum ohne echte Gesamtzahl kein Prozentbalken erscheint.
- [Die Einrichtung: sieben Felder, drei Stufen, eine Prüfschleife](https://reosa.de/blog/db-leads-einrichtung-in-onoffice): DB-Leads verstehen, Teil 8. Warum kein Assistent die onOffice-Felder selbst anlegen kann, welche zwei davon wirklich Pflicht sind und warum die Anleitung ihre eigene Befolgung prüft, statt sich auf ein Häkchen zu verlassen.
- [Die vier Stufen eines Datenbank-Scans](https://reosa.de/blog/db-leads-die-vier-stufen-eines-scans): DB-Leads verstehen, Teil 2. Ein Scan über 15.000 Kontakte darf nicht 15.000 Modell-Aufrufe kosten. Wie der Vorfilter deterministisch aussortiert, welche vier Zähler ein Lauf mitführt und warum die Frische-Prüfung die wichtigste davon ist.
- [Eigentümer-Mining und Recht: DSGVO, AGG und EU AI Act](https://reosa.de/blog/db-leads-datenschutz-agg-ai-act): DB-Leads verstehen, Teil 9. Ein Werkzeug, das eine Wahrscheinlichkeitsaussage über eine echte Person trifft, braucht Grenzen im Code und nicht in der Bedienoberfläche. Welche Merkmale gesperrt sind, warum die Bewertung deterministisch ist und wo ein Mensch zwingend entscheidet.
- [Der Assistent im Werkzeug: zehn Fähigkeiten, vier Regeln](https://reosa.de/blog/db-leads-assistent-und-skills): DB-Leads verstehen, Teil 12. Vier lesende und sechs schreibende Fähigkeiten machen aus dem Assistenten einen Mitarbeiter im Werkzeug. Warum jede schreibende Fähigkeit über denselben Kern läuft wie der Knopf in der Oberfläche und was bewusst kein Skill ist.
- [Warum eine Werkzeug-Plattform neben Ihrem CRM läuft, statt es zu ersetzen](https://reosa.de/blog/works-with-your-crm): REOSA ersetzt onOffice, Propstack oder FlowFact nicht. Es ergänzt sie um die Werkzeuge, die im Makleralltag fehlen. Warum das die ehrlichere und bessere Architektur ist.
- [Besichtigungstermine ohne E-Mail-Ping-Pong](https://reosa.de/blog/appointment-booking): Termin-Booking gibt Interessenten einen Link, unter dem sie selbst einen freien Slot buchen. Ohne Doppelbuchungen, mit automatischen Erinnerungen, und der Gast landet als Kontakt im Workspace.
- [Verkaufsbereite Eigentümer in der eigenen Datenbank finden](https://reosa.de/blog/leads-from-your-database): DB-Leads verstehen, Teil 1. In jeder gewachsenen Makler-Datenbank stehen Eigentümer, die verkaufen wollen. Ihre Signale liegen verstreut in alten Mails und Notizen. Wie ein Datenbank-Scan sie sichtbar macht, warum jeder Fund einen Beleg trägt und wo die Grenzen liegen.
- [DSGVO, GoBD und der EU AI Act: was Software fürs Maklerbüro erfüllen muss](https://reosa.de/blog/broker-software-compliance): Datenresidenz, Mandantentrennung, revisionssichere Abrechnung und KI-Risikoklassen: ein ehrlicher Überblick, was Maklerbüro-Software beim Datenschutz und beim EU AI Act leisten muss, und wie REOSA es angeht.
- [Portalzugänge und Schlüsselsafe-PINs verwalten, ohne Excel-Liste](https://reosa.de/blog/credential-vault): Der Zugangsdaten-Tresor speichert Portal-Logins, API-Keys und Schlüsselsafe-PINs verschlüsselt, mit Freigaben pro Person und lückenlosem Audit-Log. Was das Tool kann und was bewusst nicht.
- [Alle Beiträge](https://reosa.de/blog): Übersicht und RSS-Feed

## Optional

- [Was zuletzt live ging](https://reosa.de/changelog): Änderungen mit Datum
- [Rechtliches](https://reosa.de/legal): AGB, Datenschutz, Impressum, Widerruf
- [Leitfäden](https://reosa.de/guides): Antworten auf wiederkehrende Fragen, geprüft statt datiert
- [Glossar](https://reosa.de/glossary): Begriffe des Maklergeschäfts und der Plattform, je mit eigener Adresse
- [Presse](https://reosa.de/press): Kurzbeschreibung zum Übernehmen, Fakten mit Quelle, Schreibweise des Namens
- [Barrierefreiheit](https://reosa.de/accessibility): was gemessen ist, was nicht geprüft wurde, wohin man eine Barriere meldet
- [Volltext für Sprachmodelle](https://reosa.de/llms-full.txt): alle Produkt- und Preisseiten als Text

Stand: 2026-09-06. Sprache: Deutsch (Adressen englisch).