Wissensspeicher
Ihre Mitarbeiter nutzen längst KI. Wem gehört, was sie dabei lernt?
Der Wissensspeicher macht aus jedem Gespräch mit dem Assistenten dauerhaftes Firmenwissen. Zentral, nachlesbar, kündigungssicher.
Das Problem
Privat-KI ist Wissensabfluss mit Abo-Gebühr
Jede gute Formulierung, jede Markteinschätzung, jeder gelernte Kniff liegt heute in persönlichen Chat-Verläufen, die niemand sonst je sieht.
| Private KI-Accounts | Büro-KI mit Wissensspeicher |
|---|---|
| Wissen liegt in Einzel-Chats | Wissen liegt beim Büro |
| Verlässt die Firma mit der Kündigung | Bleibt, auch wenn Mitarbeiter wechseln |
| Jeder erklärt der KI alles wieder von vorn | Einmal gelernt, für alle gelernt |
| Keine Kontrolle über Daten und Datenschutz | Mandantengetrennt, Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung nach DSGVO |
| Fünf Einzel-Abos | Ein Arbeitsbereich, Credits nach Verbrauch |
Ablauf
So füllt sich der Speicher
Drei Wege, keine Mehrarbeit. Wissen wird vom Kostenfaktor zum Betriebsvermögen.
- 01
Aus den Einstellungen
Stammdaten, Team und Rollen stehen von selbst im Wissensspeicher. Niemand tippt etwas doppelt. - 02
Aus jedem Gespräch
Der Assistent erkennt dauerhaft nützliches Wissen in Gesprächen und legt es in der passenden Datei ab. Ohne Extra-Klick. - 03
Bewusst durch Ihr Team
Entscheidungen, Vorgehensweisen und Formulierungen lassen sich jederzeit nachlesen, korrigieren und ergänzen. Ein lesbarer Ordner, keine Blackbox.
Im Alltag
Was das konkret bringt
- Onboarding
- Die neue Kollegin schreibt ihr erstes Exposé. Der Assistent kennt Tonalität, Preisbänder je Gebiet und die Standard-Struktur des Büros bereits.
- Konsistenz
- Zehn Mitarbeiter, ein Sprachstil. Absagen, Provisionshinweise und Objektbeschreibungen klingen nach Ihrem Büro, nicht nach zehn verschiedenen Chatbots.
- Kontinuität
- Der beste Verkäufer geht in Rente. Seine Formulierungen, seine Einwandbehandlung und seine Gebietseinschätzungen bleiben im Wissensspeicher.
Vertrauen
Kontrolle ist eingebaut, nicht versprochen
Der Wissensspeicher ist bewusst als lesbarer Ordner gebaut. Was der Assistent weiß, können Sie jederzeit prüfen.
- Alles einsehbar: Der Wissensspeicher ist ein lesbarer Datei-Ordner, keine Blackbox.
- Alles korrigierbar: Jeder Eintrag lässt sich ändern oder löschen.
- Rollen-getrennt: Wer schreiben darf, bestimmen Sie.
- Persönliches bleibt persönlich: Das Gedächtnis des Assistenten über einzelne Nutzer ist vom Firmenwissen getrennt.
- Mandantengetrennt auf Servern in Frankfurt am Main.
Häufige Fragen
Wissen aus privaten KI-Chats gehört der Einzelperson, nicht dem Büro. Es ist für Kolleg:innen unsichtbar und verlässt die Firma mit der Kündigung. Ein zentraler Wissensspeicher hält Tonalität, Preisbänder und Vorgehensweisen dauerhaft im Büro.
Auf Servern in Frankfurt am Main, mandantengetrennt je Büro. Das persönliche Gedächtnis einzelner Nutzer ist vom Firmenwissen getrennt.
Ja. Der Wissensspeicher ist ein lesbarer Datei-Ordner. Jeder Eintrag lässt sich nachlesen, korrigieren oder löschen. Wer schreiben darf, steuern Sie über Rollen.
Machen Sie Ihr Firmenwissen kündigungssicher.
Der Wissensspeicher gehört zum Assistenten und damit zu jedem Plan. Im Gespräch zeigen wir ihn an Beispielen aus Ihrem Büro.