Zum Inhalt springen
REOSA
DB-Leads · Verfügbar · Add-on für onOffice

Die Verkäufer stehen schon in Ihrer Datenbank.

DB-Leads liest den Bestand, den Ihr Büro seit Jahren pflegt, und legt belegte Funde in eine Prüf-Liste. Jeder Fund zeigt den Satz, aus dem er stammt.

Für Büros mit gepflegtem CRM-Bestand, die vor der Kaltakquise erst den eigenen Bestand heben wollen.

14 Tage testenGespräch anfragen

Auf einen Blick

Anbindung
onOffice
Status
Verfügbar
Plan
Ab dem Plan Standard, 129 € pro Monat
Add-on
49 € pro Monat, je nach Paket

4 Voll-Läufe pro Monat enthalten

Einzel-Briefing
2 Credits · ca. 0,08 € je Einzel-Briefing zu einem Kontakt
Testphase
In der Testphase verfügbar. Der Werkzeug-Zugang entspricht dort dem Standard-Plan.
Anleitung
Handbuch zu DB-Leads
Gemessen, nicht geschätzt

Gebaut für Bestände, die über Jahre gewachsen sind

Jede Zahl hier stammt aus dem Code oder aus einer Messung an einem echten Bestand. Die Quelle steht daneben.

Kontakte in einem Produktions-Bestand, vollständig gelesen
15.621
1 Messung Produktion, reosa-docs/05-tools/db-leads-architecture.md
Aktivitäten im selben Bestand, alle durchsucht
70.489
2 Messung Produktion, reosa-docs/05-tools/db-leads-architecture.md
Delta-Abgleich über 15.752 Adressen (6 neu, 208 geändert)
17 s
3 Messung Produktion, 04.09.2026
längstens bis ein Voll-Scan über den ganzen Bestand fertig ist
24 h
4 lib/scan/bulk.ts, Stapel-Schnittstelle der Anbieter
So arbeitet DB-Leads

Vier Schritte vom Bestand zum Gespräch

In der Reihenfolge, in der Ihr Büro sie erlebt. Kein Schritt läuft ohne Sie zu Ende: Annehmen, verwerfen und anschreiben bleibt Menschensache.

  1. 01

    Der Bestand wird gelesen

    DB-Leads verbindet sich mit onOffice und liest Kontakte samt Maklerbuch, E-Mails und Notizen. Ihr CRM bleibt, wo es ist, nichts wird verschoben. Danach läuft der Abgleich täglich und holt nur, was sich geändert hat.
  2. 02

    Der Scan läuft über alle Kontakte

    Ein deterministischer Vorfilter sortiert aus, was nicht in Frage kommt: außerhalb des Zeitfensters, ausgeschlossene Kontaktarten, keine neue Aktivität seit dem letzten Briefing. Was bleibt, liest das Modell im Detail. Ein Voll-Scan über den ganzen Bestand läuft über die Stapel-Schnittstelle und ist innerhalb von 24 Stunden fertig; Scans über neue Daten laufen sofort.
  3. 03

    Jeder Fund hat einen Beleg

    Ein Fund entsteht nur, wenn zwei Dinge zusammenkommen: ein Verkäufer-Score von mindestens 20 von 100 und mindestens ein Beleg aus dem Schriftverkehr, mit Zitat und Datum. Ab 60 ist ein Fund heiß, ab 40 warm, darunter beobachten. Je Kontakt gibt es höchstens einen offenen Fund; ein zweiter Scan aktualisiert ihn, statt die Liste zu fluten.
  4. 04

    Sie entscheiden, das Werkzeug erledigt den Rest

    Zu jedem Fund ein Briefing: Lage, nächster Schritt, Gesprächseinstieg. Annehmen, verwerfen oder auf Wiedervorlage legen. Auf Wunsch schreibt DB-Leads Einschätzung und Zuständigkeit nach onOffice zurück, liest den Datensatz danach erneut und meldet jede Abweichung.
Was danach passiert

Der Fund ist der Anfang, nicht das Ergebnis

Durcharbeiten
Die Telefon-Warteschlange: ein Fund nach dem anderen, ohne Suchen und ohne Tabs. Fünf Ergebnisse, ein Klick: nicht erreicht, erreicht, Termin, kein Interesse, später.
Wiedervorlage
Wer noch nicht so weit ist, kommt wieder: als echte Aufgabe, nach onOffice gespiegelt, mit Erinnerung am Morgen des Tages. Eine Woche, ein Monat, drei, sechs, zwölf Monate oder ein freies Datum.
Rückschreiben mit Gegenprobe
Einschätzung, Zuständigkeit und auf Wunsch ein Maklerbuch-Eintrag gehen nach onOffice. Jeder Schreibvorgang wird danach zurückgelesen und verglichen; was nicht angekommen ist, wird gemeldet. Der Maklerbuch-Eintrag ist standardmäßig aus, weil er sich über die Schnittstelle nicht zurücknehmen lässt.
Kontaktdaten auffrischen
Eine E-Mail mit persönlichem Link unter der Domain Ihres Büros. Der Kontakt bestätigt E-Mail, Telefon und Anschrift und beantwortet eine unverbindliche Frage zur Verkaufsabsicht. Eine Erinnerung nach sieben Tagen, danach nie wieder. Werbewidersprüche blocken den Versand, bevor er entsteht.
Preis

Eine Stufe nach Bestandsgröße, sonst nichts

Monats-Add-on. Enthalten ist ein Kontingent an Voll-Scans pro Monat; Scans über neue Daten zählen nicht dagegen. Einzelne KI-Briefings kosten wenige Credits.

StufeMonatspreisBuchung
DB-Leads S (bis 2.000 Adressen)49 €Im Arbeitsbereich buchbar
DB-Leads M (bis 5.000 Adressen)99 €Im Arbeitsbereich buchbar
DB-Leads L (bis 10.000 Adressen)199 €Im Arbeitsbereich buchbar
DB-Leads XL (bis 15.000 Adressen)299 €Im Arbeitsbereich buchbar
DB-Leads XXL (bis 20.000 Adressen)399 €Im Arbeitsbereich buchbar
DB-Leads Individuell (ab 20.000 Adressen)auf AnfrageNach Vereinbarung
  • 4 Voll-Läufe pro Monat enthalten. Scans über neue Daten laufen unbegrenzt.
  • Ab dem Plan Standard, 129 € pro Monat. Das Add-on kommt dazu.
  • Einzelnes KI-Briefing zu einem Kontakt: 2 Credits · ca. 0,08 € je Einzel-Briefing zu einem Kontakt.
  • Die Stufe begrenzt nur die KI-Qualifizierung; gelesen und angezeigt werden immer alle Adressen.
Alle Preise der Plattform
Ehrlich vorab

Was vorher da sein muss, und was das Werkzeug nicht tut

  1. 01

    Anbindung an onOffice. Andere CRMs sind angekündigt, aber noch nicht angebunden.

  2. 02

    Sieben Akquise-Felder legt Ihr Büro einmalig in onOffice an; die onOffice-Schnittstelle erlaubt keine Feldverwaltung von außen. Der Einrichtungs-Assistent prüft, ob sie da sind.

  3. 03

    Plan ab Standard, das Add-on kommt dazu. Eigene KI-Schlüssel ab dem Plan Max.

  4. 04

    Die Stufe begrenzt nur die KI-Qualifizierung. Abgleich und Sichtbarkeit sind nie begrenzt: Alle Adressen werden gelesen und angezeigt.

  5. 05

    Der CSV-Export ist standardmäßig nur für Verwaltende freigeschaltet und wird protokolliert.

  6. 06

    Kein automatischer Versand: DB-Leads schreibt keinen Kontakt von sich aus an. Ein Anschreiben entsteht nur, wenn ein Mensch es auslöst.

Fragen

Was Büros vor dem Start wissen wollen

Nein. Das Werkzeug macht die Datenbank wertvoller, die Sie schon haben. Es liest den Bestand und schreibt Ergebnisse zurück, es übernimmt ihn nicht.
Ein Voll-Scan lässt ein Modell über jeden Kontakt Ihres Bestands laufen. Das ist der teuerste regelmäßige Vorgang der Plattform, und ein Preis pro Lauf wäre für Sie nicht kalkulierbar.
Jeder Fund verweist auf die Aktivität, aus der er stammt. Sie lesen den Beleg, bevor Sie annehmen.
Ein vollständiger Durchlauf über den gesamten Bestand läuft über die Stapel-Schnittstelle der KI-Anbieter und ist innerhalb von 24 Stunden fertig; Sie werden benachrichtigt. Scans über neue Daten laufen sofort und zählen nicht gegen das Kontingent.
Kontaktdaten und die Aktivitäts-Historie im gewählten Zeitfenster, Vorgabe fünf Jahre: E-Mails, Notizen, Maklerbuch. Geburtsdaten und geschützte Merkmale nach AGG werden nie übergeben und fließen nicht in den Score ein.
Die Plattform läuft in Frankfurt. Die Textverarbeitung von DB-Leads läuft in der EU-Zone der Plattform; welche Anbieter beteiligt sind, steht in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Nein. DB-Leads findet und belegt. Ob und wie ein Kontakt angesprochen wird, entscheidet ein Mensch. Ein automatischer Versand ist nicht Teil des Werkzeugs.
Zum Nachlesen

Wie das Werkzeug arbeitet, im Detail

Eine Serie von Fachbeiträgen über den Bestand: die vier Stufen eines Scans, woran ein Fund hängt, wie der Punktwert entsteht, was ins CRM zurückgeht und wo die rechtlichen Grenzen liegen. Auch die Fehler, die wir dabei gemacht haben.

13 Teile im Blog
  1. 01Verkaufsbereite Eigentümer in der eigenen Datenbank finden6 Min. Lesezeit
  2. 02Die vier Stufen eines Datenbank-Scans5 Min. Lesezeit
  3. 03Woran ein Fund hängt: Beleg, Herkunft, Alter5 Min. Lesezeit
  4. 04Der Punktwert: wie aus Signalen eine Priorität wird5 Min. Lesezeit
  5. 05Warum ein Voll-Scan über Nacht läuft und die Hälfte kostet6 Min. Lesezeit

Und 8 weitere Teile

Passt dazu

Sehen, ob DB-Leads zu Ihrem Bestand passt.

Dreißig Minuten am Bildschirm, gern mit Ihrem eigenen onOffice. Antwort innerhalb eines Werktags, ohne Verkaufsgespräch.

Gespräch anfragen14 Tage testen